Software sob medida é caro e demora. Quem vende software sob medida raramente começa dizendo isso, então vamos começar por aí: na maior parte dos casos, uma ferramenta de prateleira resolve melhor e mais barato.
Quando a planilha ainda serve
Enquanto uma pessoa só edita, o volume cabe na tela e um erro não custa dinheiro, a planilha é imbatível. Ela é gratuita, todo mundo sabe usar e muda em segundos. Trocar isso por sistema cedo demais é queimar dinheiro para ganhar burocracia.
Quando a ferramenta pronta é a resposta
Se o seu processo é parecido com o de milhares de empresas - emitir nota, controlar estoque, fazer folha -, alguém já construiu isso melhor do que vale construir de novo. Assine, configure e siga.
As três perguntas que indicam sistema próprio
- A regra que te diferencia da concorrência cabe na ferramenta pronta? Se a resposta é "quase", você vai passar anos contornando os 30% que faltam.
- Quanto custa por mês o retrabalho manual que existe hoje? Some as horas. Se dá mais que a mensalidade de um sistema em um ano, a conta fecha.
- O dado é seu ou fica preso? Ferramenta que dificulta exportar cobra caro no dia em que você quiser sair.
O caminho do meio, que quase ninguém oferece
Muitas vezes a resposta certa não é trocar a ferramenta pronta - é integrar. Mantém o ERP, mantém o e-commerce, e constrói só a ponte entre eles mais aquela tela específica que ninguém tem. Custa uma fração e resolve a mesma dor.